GLOBAL IP OPERATIONS
业务总览
ONE-STOP WORKBENCH
把重复工作交给工作台,把判断留给专业人员。
集中管理申请资料、批量核查美国小类、安排全球商标核名复核,并随时导出交付表格。
DAILY FLOW
推荐日常流程
- 1批量录入客户资料,统一进入案件台账。
- 2粘贴商品描述,先完成美国小类离线核查。
- 3将商标名加入核名队列,通过 AI 核名接口一键自动核名后复核并留痕。
- 4导出 Excel 可打开的申请资料表,交付后继续跟踪状态。
DATA SOURCE
美国小类库状态
正在读取本地资料...
CASE MANAGEMENT
案件台账
集中记录客户、商标、申请人和商品信息。支持单条录入和批量粘贴。
单条录入
批量录入
每行一条,依次填写:客户 + 商标名 + 美国23类 + 申请人 + 邮箱 + 小类 + 负责人。
全部案件
状态可以直接修改,系统会自动保存。
| 客户 | 商标 | 国家 | 大类 | 申请人 | 邮箱 | 小类 | 负责人 | 状态 | 操作 |
|---|
AI BRAND NAMING
商标智能起名
结合行业关键词、商标类目、含义方向、字母数和现有核名通过率规则,自动生成英文商标名并立即核查,只返回参考通过率 60% 以上的候选名。
尚未生成。
智能起名核查结果
仅展示参考通过率不低于 60% 的候选名;结果仍建议人工复核。
| 商标名 | 参考通过率 | 类目 | 字母数 | 含义 | 近似程度 | 同类同名 | 其他类同名 | 显著性分析 | 评估依据 | 操作 |
|---|
USPTO ID MANUAL
批量核查
按模板批量粘贴,核查描述是否存在、是否仍可用,以及是否属于指定大类。
请输入小类英文(或中英文混合),支持换行或分号分隔。
核查总结
| 指定类 | 商品描述 | 中文备注 | 是否存在 | 是否可用 | 小类对应的尼斯编号 | 状态 |
|---|
小类智能查询 / 推荐
请输入小类英文或中文检索,支持常见中文商品词智能匹配;输入后按 Enter 可直接查询。
尚未查询。
NAME + GOODS SCREENING
商标名 + 小类综合核查
一批资料同时核查商标名和美国小类。系统会把核名通过率、小类是否可用、是否对应同一大类合在一张表里,并把需要处理的地方标红。
粘贴待核查资料
支持每行一标,也支持一段一标。推荐格式:商标名 + 美国25类 + 小类。多个小类可用换行或分号分开。
可识别示例
- 单行:KINEVIA + 美国23类 + Linen yarn亚麻纱线
- 多行:商标名:KINEVIA / 美国23类 / 小类:Linen yarn
- 多标:每行一条,或用空行分隔每个商标。
- 小类核查在本机完成;商标名自动核查按授权调用已配置的核名 API。
综合核查总结
| 总风险 | 商标名 | 类别 | 参考通过率 | 近似程度 | 核名摘要 | 小类核查 | 综合说明 |
|---|
APPLICATION INTAKE
美国商标申请资料自动整理
粘贴客户消息和文字小类,系统自动识别申请人、地址、商标名、类别、邮箱,并导出为美国商标注册信息表 Excel 模板。
1. 粘贴客户提供的信息
支持加号、换行、中文分号或英文分号分隔。申请人、地址、邮箱、类别、1A/1B 使用状态和文字小类会自动识别;每次识别都会清除旧资料并替换为新资料。
2. 整理申请小类
每行一条或分号分割。支持中文分号、英文分号、序号、中英文连写和中文备注;整理结果只保留英文小类,导出模板最多写入 15 条。
| 指定类 | 英文小类 | 商标局类目 | 核查说明 | 推荐替换小类 |
|---|
3. 检查自动识别结果
能确认的信息会写入模板。空白内容会在导出的 Excel 中标红提醒。
Global Name Screening Queue
全球核名队列
结合已配置核名 API、后台辅助检索和本地补充库,按培训规则自动评估综合通过率。
批量输入核名任务
每行一个商标名,支持中文、英文、数字和常用符号;建议单次不超过 50 个。
待办核名列表
共 0 条任务
| 商标名 | 类别 | 检索国家 | AI 评分 | 参考通过率 | 近似程度 | 同类同名 | 同类近似 | 其他类同名 | 其他类近似 | 自动摘要 | 评估结论 | 策略建议 | 风险提示 | 跨类商品关联 | 备注 | 状态 | 操作 |
|---|
核名口径与隐私说明
- 先核查同类同名,再核查同类近似,再核查其他类同名和其他类近似。
- 其他国家同名仅做业务提示,不参与通过率计算。
- 接口只发送商标名、类别和商标局,不发送客户资料、小类表格或身份证明。
评估维度
- 同类同名、同类近似、跨类同名、跨类近似、其他国家同名。
- 结合字母连续相同位置、读音、倒序、词义、显著性和商品关联度。
- 地名、人名、宗教名、通用词、知名品牌近似和违禁词按培训规则降档。
培训规则通过率档位
| 档位 | 适用口径 |
|---|---|
| 不建议 / <50% | 同类已注册、同类高度近似、通用词、地名/人名/宗教名、知名品牌近似。 |
| 60%-70% | 同类部分近似、跨类同名、跨类有关联近似,需设计 logo 或避开近似小类。 |
| 75%-80% | 跨类近似但商品无明显关联,或长词仅局部轻度近似。 |
| 85% | 未发现明显同名或高度近似,仍需人工确认含义和指定商品。 |
通过率仅为基于现有数据及经验的分析意见,不构成法律保证,最终注册结果以各国商标局的官方审查结论为准。
GLOBAL TRADEMARK TOOLS
全球商标检索与分类工具
美国小类可以直接在工作台查询。其他国家检索保留白鲸国际入口,并等待服务商提供正式 API 授权后接入后台直查。
全球商标信息检索
白鲸国际公开网页未提供可直接调用的正式 API 文档。当前会复制查询条件并打开页面;取得正式接口授权后可直接接到本页返回结果。
尚未打开外部检索。
商标分类直接查询
直接查询程序自带的 USPTO ID Manual,不需要跳转网站。输入英文商品或服务描述,可选填类别缩小范围。
尚未查询。
分类查询结果
优先显示精确匹配和可用描述。
| 商品或服务描述 | 类别 | 是否可用 | 状态 | 生效日期 | 备注 |
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LINK DIRECTORY
核名网址与商标网址导航
把日常使用的网站集中录入系统。此页面只负责保存和跳转链接,不会把客户资料发送给外部网站。
新增网址
批量导入网址
每行一个网址,格式:名称 | 网址 | 国家 / 地区 | 用途。也支持用 Tab 分隔。
已录入网址
内置常用入口可直接使用,后续也可以继续补充。
| 名称 | 国家 / 地区 | 用途 | 网址 | 操作 |
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USPTO STATUS MONITOR
美国商标进度自动跟进
录入美国序列号、注册号或商标名任意一种,工作台会自动读取 USPTO 状态,保存历史变化和负责人。程序保持运行时,可按设定频率检查,并在状态变化后发送邮件或企业微信群提醒。
官方状态查询 / 证书下载
输入美国序列号或注册号查询 USPTO TSDR 状态。已下证时可一键下载并按“美国商标证书-商标名-序列号”命名。
状态结果说明
如果官方状态涉及驳回、OA、异议或补正,可在下方“商标 OA 智能分析”中粘贴正文或点击记录右侧“问题分析”,配置 DeepSeek 后会追加 AI 分析。
查询结果
证书文件名格式:美国商标证书-商标名-序列号.pdf。下载前请确认状态已注册并填写注册号。
1. 加入跟进列表
批量加入美国商标
每行一个美国序列号或注册号,也可以写“商标名 + 序列号”。每次数量不限制;配置 USPTO API Key 后会立即同步状态。
2. 批量同步操作
定时检查、通知和 API Key 已统一放到最后的“API 配置”。这里保留当前台账的立即同步与已读处理。
正在读取定时设置...
“实时提醒”是指程序按设定间隔发现官方状态变化后立即发送通知。USPTO 未提供状态推送,因此不是秒级提醒。
美国商标跟进台账
红色条目代表状态有新变化;点击历史可以查看轨迹。
| 商标与标签 | 编号 | 当前状态 | 关键日期 | 客户与负责人 | 提醒设置 | 操作 |
|---|
状态历史
按更新时间倒序显示。
商标 OA 智能分析
可直接分析某条跟进记录,也可粘贴 USPTO Office Action 正文,自动识别常见驳回原因、期限风险和处理资料。
状态分布
所有状态集中在规则配置中,后续可扩展。
| 状态 | 数量 |
|---|
今日提醒
- 黄色预警:0
- 红色紧急:0
- 已逾期:0
- 驳回/异常:0
TRADEMARK CASES
商标案件
新增和维护内部案件。销售、律师、案件人员只能看到自己有权限的案件;管理员和主管可查看全部。
新增 / 编辑案件
案件列表
支持商标名、客户、申请号、案件编号搜索。
| 案件编号 | 商标 | 国家 | 类别 | 客户 | 销售 | 案件人员 | 律师 | 状态 | 截止日 | 风险 | 操作 |
|---|
KANBAN
商标状态看板
按状态列展示案件卡片。第一版用状态下拉修改,变更后自动记录日志、生成截止日和通知。
截止日中心
今日、3 天内、5 天内和逾期事项集中在看板下方。
| 商标 | 案件编号 | 客户 | 当前状态 | 截止事项 | 截止日期 | 剩余天数 | 风险 | 负责人 | 律师 | 操作 |
|---|
| 状态 | 标题 | 内容 | 案件 | 时间 | 操作 |
|---|
审阅案件
只显示当前角色有权限的案件。
新增结构化批注
智能问题清单
点击案件后显示对应批注,提交后不可直接删除。
批注协作队列
按案件权限过滤;管理员和主管可查看全部。
| 案件 | 问题类型 | 严重 | 处理状态 | 建议角色 | 处理人 | 批注意见 | 操作 |
|---|
处理动作
销售/客服补充后不会直接提交律师,必须回到后端复核。
FILES
案件文件
上传官方文件、回执、驳回、证书等,文件按案件权限过滤。
上传文件
| 案件 | 文件类型 | 文件名 | 上传人 | 时间 | 操作 |
|---|
AUDIT LOGS
操作日志
记录创建、修改、状态变更、截止日、上传文件、提醒等关键动作。
| 时间 | 操作人 | 角色 | 动作 | 案件 | 旧值 | 新值 | 备注 |
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RULES
系统规则设置
第一版规则集中在后端配置文件中,页面用于查看。后续可改成后台可编辑。
状态规则
| 状态码 | 名称 | 颜色 |
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截止日规则
| 触发状态 | 事项 | 默认天数 | 黄色 | 红色 |
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API & AUTOMATION
API 配置
所有接口、机器人、邮件和本机定时检查集中在这里维护。密钥只保存在程序数据目录,前端只显示是否已配置。
USPTO ODP 本地数据测试
当前用于验证 Annual Applications 与 Daily Applications 的导入、更新和检索流程。测试库只覆盖已导入 XML 样本,不能代替完整美国商标库或 TSDR 官方复核。
AI 核名 API
用于全球商标核名。API Key 不会显示明文。
正在读取本机设置...
EUIPO 欧盟 API
用于后续接入欧盟官方检索能力;当前核名仍优先走已配置的 AI 核名接口。
正在读取本机设置...
DeepSeek 驳回/OA 分析
配置后,商标 OA 智能分析会在本地规则基础上追加 AI 分析。
正在读取本机设置...
本机定时检查
本地版需要电脑保持运行;服务器版可以全天执行。
企业微信群机器人
尚未配置。
邮件 SMTP
尚未配置。
